{"id":533,"date":"2021-08-31T16:03:59","date_gmt":"2021-08-31T14:03:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ra-trapp.com\/?page_id=533"},"modified":"2021-09-10T20:35:51","modified_gmt":"2021-09-10T18:35:51","slug":"ein-whistleblowersystem-planen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ra-trapp.com\/index.php\/compliance-organisation-internes-kontrollsystem-hinweisgebersystem\/ein-whistleblowersystem-planen\/","title":{"rendered":"Ein Whistleblowersystem planen"},"content":{"rendered":"\n

Wie m\u00fcsste man vorgehen, wenn man ein Hinweisgebersystem einrichten will? Die schnellste L\u00f6sung verspricht die Suchmaschine des Vertrauens: „Whistleblowersystem“ eingeben und sehen was dabei herauskommt. Anbieter f\u00fcr technische L\u00f6sungen gibt es genug und die sind anscheinend g\u00fcnstig zu haben. Wo ist der Haken? Beim TCO (Total Cost of Ownership), denn da spielen die Anschaffungskosten nicht die entscheidende Rolle. Wer am Anfang die Weichen in die richtige Richtung stellen will, sollte sein Whistleblowersystem sorgf\u00e4ltig planen.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Dazu eignet sich der internationale Standard ISO 37002:2021<\/a>. Er wendet den bew\u00e4hrten PDCA-Zyklus an, um planm\u00e4\u00dfig die beabsichtigten Ziele zu erreichen. Dieser Ansatz soll im Folgenden weiter verfolgt werden.<\/p>\n\n\n\n

\"Der
PDCA-Zyklus eines Whistleblowersystems<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Whistleblowersystem planen, Schritt eins: Ziele festlegen!<\/h2>\n\n\n\n

Voraussetzung f\u00fcr die Planung sind klar umrissene und realistische Ziele. Was will das Unternehmen mit dem Hinweisgebersystem erreichen? <\/p>\n\n\n\n

Noch gibt es f\u00fcr deutsche KMU keine Rechtspflicht, ein Hinweisgebersystem einzurichten. Das wird sich allerdings \u00e4ndern, denn die Umsetzungsfrist der EU-Richtlinie zum Hinweisgeberschutz<\/a> endet am 17.12.2021. Der Mittelstand hat danach noch 2 Jahre Zeit, Meldekan\u00e4le f\u00fcr interne Hinweisgeber zum verbesserten EU Hinweisgeberschutz<\/a> bereit zu stellen.<\/p>\n\n\n\n

Aber schon heute gilt die Legalit\u00e4tspflicht nach \u00a7\u00a7 30, 130 OWiG<\/a>. Danach m\u00fcssen z.B. Unternehmen bei erkennbar erh\u00f6htem Korruptionsrisiko ihre Mitarbeiter angemessen und wirksam beaufsichtigen. Whistleblowersysteme spielen hier eine wichtige Rolle. Anerkannte internationale Standards verlangen oder empfehlen ihre Einrichtung.<\/p>\n\n\n\n
ISO 37001:2016<\/a> <\/td>8.9<\/td>\u00c4u\u00dfern von Bedenken<\/td><\/tr>
ISO 37301:2021<\/a> <\/td>8.3<\/td>\u00c4u\u00dfern von Bedenken<\/td><\/tr>
IDW PS 980<\/td>A14<\/td>Einrichtung Hinweisgeberverfahren<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n

Angemessen und wirksam, das sind die Schl\u00fcsselbegriffe, um die es geht. Daraus lassen sich die folgenden Ziele ableiten. Das Whistleblowersystem soll<\/p>\n\n\n\n